CRM und Organizer

INtex Adressen verwaltet nicht nur Ihre Adressen, sondern steuert auch alle Bürotätigkeiten: Dazu gibt es Organizer-Features wie Kalender, Termine, Wiedervorlage und Aufgaben. Notizen und Dokumenten-Management runden das Feature-Set ab

Serienbriefe und -mail

Mit INtex Adressen filtern und exportieren Sie Adressdaten als Grundlage von Serienbriefen, Etiketten und Adresslisten etwa mit Word (Serienbriefsteuerdatei) oder für elektronische Mailings z.B. mit Mail-Chimp. 

Projekte

Adressen von Mitarbeitern, Zulieferern und Kunden, Kontakte aller Art, aber auch Aufgaben, Notizen und externe Dokumente lassen sich in INtex Adressen zu Projekten zusammenführen. Somit behalten Sie auch bei komplexeren Vorgängen immer den Überblick und können alle Aktivitäten in einen größeren Zusammenhang einordnen.

Historie

INtex Adressen verknüpft Adressen mit den Modulen Projekte, Aufgaben, Notizen und Dokumente. Damit entsteht auf Wunsch eine lückenlose Historie aller Unterlagen und Ereignisse, die im Zusammenhang mit einer Adresse, einer Firma oder einer Person stehen können.

Kontakte

Briefe, Anrufe, Emails, Messebesuche oder Geschäftsreisen - es gibt viele Möglichkeiten, mit Menschen und Firmen/Organisationen in Kontakt zu bleiben. INtex Adressen bringt dabei Übersicht in Ihr Kontakt-Management, indem eine Historie festgehalten wird. Kontakte in der Zukunft lassen sich auf WV legen und zu Projekten zusammenfassen. Eine Verknüpfung mit den Chancen ist ebenfalls möglich.

Chancen (Leads)

Gleich, ob Sie nun von Chancen, Möglichkeiten, Opportunitäten oder Leads sprechen - INtex Adressen hilft Ihnen dabei, alle Gelegenheiten zum Verkauf, Kauf oder Kontaktanbahnung zu nutzen und dabei nichts aus dem Auge zu verlieren. Im Falle von Vertriebschancen werden Ihnen die möglichen Umsätze aufsummiert, die Wahrscheinlichkeit der Realisierung läßt sich per Drag&Drop in der Liste der Chancen neu definieren. Alle Chancen sind eng mit Kontakten, Dokumenten, Notizen, Aufgaben und Terminen verknüpft.

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Adressen zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.

Mails und Termine an Outlook senden

Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

 Emails verarbeiten ...

Seriendrucke mit Word erledigen

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.

Adressdaten tauschen unter MacOS

INtex Adressen gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) als auch von Outlook unterstützt. Somit können die Adreßdaten in die Cloud oder auf Smartphones synchronisiert werden. 

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Adressen braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Adressen aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers in Deutschland zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Adressen läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Adressen lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Adressen umfassende Sicherheit zusagen: 

• Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
• Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
• Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
• Optional ist eine 2Faktor Autorisierung/Authentifizierung per Email oder über eine App wie Microsoft Authenticator, Authy oder Google Authenticator möglich.
• Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
• Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
• Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
• Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.

Ideal für Home Office

Die Nutzung einer Cloud-/Server-basierten Software wie INtex Adressen ist natürlich ideal für die Ausweitung von HomeOffice in Ihrer Firma. Die Nutzer können ja schließlich jederzeit von überall mit allen Geräten (privat oder geschäftlich) auf die Programme und Daten zugreifen. Dabei ist dank SSL-verschlüsselter Verbindung und Zugang nur mit Benutzername und sicherem Passwort die Datenübertragung auch noch äußerst vertrauenswürdig. Zudem kann administrativ über die Benutzerrechte der Export von Daten durch die "Fernarbeiter" auf deren lokale Rechner unterbunden werden.

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5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Adressen in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.