Überzeugende Alleinstellungsmerkmale
Feature-Übersicht
Effektive Erfassung
Das INtex Fahrtenbuch hilft Ihnen bei der Führung des Fahrtenbuchs mit einer Fülle von Eingabehilfen:
- Hinterlegte PLZ und Orte Tabelle D, A, CH.
- GPS Standortfeststellung
- Schätzung von Entfernung und Fahrtzeit
- frei definierbare Standard-Fahrten und Standard-Adressen
- Autofill für Fahrtgründe uvm.
- Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone
- Datenimport von Smartphone Apps
Die Führung mehrerer Fahrtenbücher ist parallel möglich.
Rechtssichere Korrekturen
Niemand führt ein Fahrtenbuch absolut fehlerfrei, Korrekturen und Löschungen sind vom Finanzamt aber nur ungern gesehen und werden ausschließlich samt Protokollierung der ursprünglichen und geänderten Fahrtdaten akzeptiert. INtex Fahrtenbuch unterstützt das: Einträge können bis 24 Uhr des Erfassungstages geändert werden, danach werden sie automatisch gegen Änderungen gesperrt. So geschützte Fahrten können protokolliert und nachvollziehbar komplett gestrichen werden oder lassen sich analog zur Buchführung ganz oder teilweise stornieren.
Vielfältige Auswertungen
INtex Fahrtenbuch unterstützt sowohl die steuerlich geforderten Ausdrucke und Auswertungen, als auch kaufmännisch gewünschte, interne Analysen:
- Druck des vom Finanzamt vorgeschriebenen Fahrtenbuchs ganzjährig und monatsweise
- Export aller Daten z.B. nach Excel
- Abfrage der Daten im Programm
- Feststellung der Anteile von privaten, geschäftlichen Fahrten und Fahrten von und zur Arbeit.
Dauerhafte Archivierung
Das Finanzamt verlangt von Ihnen, dass Sie das digital geführte Fahrtenbuch nicht nur ausgedruckt 10 Jahre lang archivieren, sondern auch die Software zur Prüfung ebenso lang bereithalten und die digitalen Daten aufbewahren. Durch Rechnerwechsel, Betriebssystem-Updates oder Festplatten-Crashs und unvollständige Backups kann dies am Desktop schon mal zum Problem werden. In der Cloud übernehmen wir für Sie diese Archivierung, selbst dann, wenn Sie aktiv kein Fahrtenbuch mehr führen.
Vorteile vom Start weg
Modernste Technik zu Ihrem Nutzen
Keine Installation notwendig
Vorteil 1: INtex Fahrtenbuch braucht keine Installation auf Ihren Macs, iPads oder iPhones. Sie müssen gar nichts installieren oder freischalten, wenn Sie nicht wollen. Gleichwohl ist eine "Installation" im Dock oder Launchpad jederzeit möglich.
Updates ohne Aufwand
Vorteil 2: INtex Fahrtenbuch aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt. Update-Historie ...
Keine Synching Probleme
Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme über die iCloud. Greifen Sie immer live auf die Daten eines zentralen Servers in Deutschland zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.
Direkte Nutzung auf dem iPhone
INtex Fahrtenbuch kann auch direkt auf dem Smartphone genutzt werden - wir bieten hierfür eine spezielle auf iPhone-Bildschirme und auf Touch-Bedienung optimierte Version an. Eine Erfassung von Fahrtdaten noch während der Fahrt ist somit möglich. Hierfür braucht es keine zusätzlichen iOS Apps.
Hinweis: Registrierung und Einstellung über die WebAPP, Zugangsdaten wie dort.
Datenimport von iPhone Apps
Neben der direkten Erfassung von Fahrten im INtex Fahrtenbuch können Fahrten auch extern z.B. mit einer Smartphone Fahrtenbuch App "vorerfasst" werden. Zeichnen Sie also die Fahrten mit einer App noch während der Fahrt auf und übertragen Sie dann die Aufzeichnungen an INtex Fahrtenbuch per Import. Wir empfehlen die iOS Fahrtenbuch Apps von Meyer Solutions. Um die Anerkennung durch das Finanzamt zu gewährleisten, sollten Sie die Übernahme der Daten immer möglichst zeitnah, spätestens nach 10 Tagen durchführen.
Kostenerfassung
Ausgaben für Leasing, Treibstoff, Mautgebühren, Inspektionen, Reparaturen und Verschleißteile wie Scheibenwischer, Reifen und Bremsklötze können Sie erfassen, auswerten und analysieren. Belege können Sie mit dem iPhone direkt in die Datenbank fotografieren.
Kilometergeldberechnung
INtex Fahrtenbuch WEB berechnet bei Geschäftsfahrten auf Wunsch auch das Kilometergeld. Die Pauschale können Sie pro Fahrt ändern, die Fahrten lassen sich zur Auswertung frei definierbaren Kostenstellen zu ordnen. Ein Kilometergeld-Bericht läßt sich in PDF ausgeben und drucken.
Tankbuch
INtex Fahrtenbuch erlaubt Ihnen die Erfassung von Tankfüllungen (Benzin, Super, Diesel, Gas, Strom) und eine Verbrauchs- und Kostenauswertung sowohl als Bericht als auch in Diagrammform.
Terminkalender
INtex Fahrtenbuch erfasst Termine wie TÜV, ASU, Reifenwechsel, Inspektionen etc. und kann diese auch als ics-Kalenderdatei an Systemkalender zur Erinnerung und Wiedervorlage weitergeben.
Light und Dark modes
INtex Fahrtenbuch unterstützt insgesamt 12 verschiedene Ansichts-Modi. Sie können zwischen den Farbeinstellungen Blau (Standard), Anthrazit (Apple Pro Apps), Grün, Gold, Orangegelb und Lila als Akzentfarbe wählen und zusätzlich zwischen Light und Dark Mode in diesen Farbsets wechseln.
Responsive Oberfläche
Die Software INtex Fahrtenbuch paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones (iPhone), Tablets (iPads), Notebooks (MacBooks) und großen Bildschirmen (iMac, Mac Pro) ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.
