Fahrtenbücher schnell und finanzamtssicher
INtex Fahrtenbuch - Effektives elektronisches Fahrtenbuchprogramm
INtex Fahrtenbuch
INtex Fahrtenbuch ist die rechtssichere Software zur Führung eines Fahrtenbuchs, gleich ob dieses wegen einer richterlichen Anordnung geführt werden muß oder aus steuerlichen Gründen zur Vermeidung der 1% Regelung für das Finanzamt geführt werden soll.
Der Steuerberater kann durch einen Teilen-Link digital in die Führung und Auswertung des elektronischen Fahrtenbuchs eingebunden werden.
Kosten, Termine und Tank-/Ladevorgänge können optional ebenfalls in der Fahrtenbuch App erfasst und ausgewertet werden.
Dadurch, dass die Fahrtenbuch Software in der Cloud läuft und über Ihren Browser aufgerufen wird, können Sie das web-basierte Fahrtenbuch jederzeit und überall mit jedem internet-fähigen Gerät pflegen. Betriebssystem (MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux etc.) und Geräteart (Smartphone, Tablet, Notebook und Desktop-Computer) sind dabei egal.
Prüfungssicheres Fahrtenbuch
Mit INtex Fahrtenbuch führen Sie ohne großen Aufwand ein rechtskonformes Fahrtenbuch, dass den Vorgaben der Finanzbehörden und der Rechtsprechung deutscher Gerichte entspricht. Vor allem ist sichergestellt, dass keine nachträglichen Veränderungen an den Eintragungen möglich sind. Die geforderte Zeitnähe der Fahrtenbucheinträge dokumentieren Sie über einen automatisch gesetzten Zeitstempel für jede Fahrt. Und wenn doch mal eine Änderung notwendig werden sollte, dann passiert dies wie in der Buchführung durch ein Storno der fehlerhaften Aufzeichnung, ist also für das Finanzamt nachvollziehbar und wird protokolliert. Die 10jährige Archivierung der Daten übernehmen wir für Sie.
Ansprechende Optik, überzeugende Features
Bildschirme im Überblick
Fahrtenbuch führen und Privatsphäre erhalten
Mit dem INtex Fahrtenbuch WEB können Sie ein rechtssicheres Fahrtenbuch auch ohne Daueraufzeichnung Ihrer Fahrten durch ein Smartphone oder teure "Spionage"-Hardware in Ihrem Auto führen. Spätestens bei Privatfahrten ist eine metergenaue Aufzeichnung jedes gefahrenen Weges kaum erwünscht, geschweige denn rechtlich notwendig. Die Hardware-Lösungen am Markt zeichnen aber auch diese Fahrten auf, denn erst später am Computer können Sie die Fahrten als geschäftlich oder privat kennzeichnen. Und den Fahrtgrund, der für das Fahrtenbuch zwingend anzugeben ist, können die Hardware-Lösungen nicht festlegen, d.h. manuelle Nacharbeit ist auch hier notwendig. Wer zudem wie Ärzte, Rechtsanwälte oder Journalisten einer gewissen Verschwiegensheitspflicht unterliegt, sollte sich durch Fahrtenbuch-Hardware nicht unnötig gläsern machen. Investieren Sie die geringe Mehrarbeit und führen Sie Ihr Fahrtenbuch mit INtex Fahrtenbuch WEB. Nur so bestimmen Sie, welche Daten über Ihre Fahrten dauerhaft festgehalten werden. Und gegenüber den Hardware-Lösungen sparen Sie einiges an Geld - und darum geht es ja beim Fahrtenbuch.
Eigenschaften
Überzeugende Alleinstellungsmerkmale
Feature-Übersicht
Effektive Erfassung
Das INtex Fahrtenbuch hilft Ihnen bei der Führung des Fahrtenbuchs mit einer Fülle von Eingabehilfen:
- Hinterlegte PLZ und Orte Tabelle D, A, CH.
- GPS Standortfeststellung
- Schätzung von Entfernung und Fahrtzeit
- frei definierbare Standard-Fahrten und Standard-Adressen
- Autofill für Fahrtgründe uvm.
- Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone
- Datenimport von Smartphone Apps
Die Führung mehrerer Fahrtenbücher ist parallel möglich.
Rechtssichere Korrekturen
Niemand führt ein Fahrtenbuch absolut fehlerfrei, Korrekturen und Löschungen sind vom Finanzamt aber nur ungern gesehen und werden ausschließlich samt Protokollierung der ursprünglichen und geänderten Fahrtdaten akzeptiert. INtex Fahrtenbuch unterstützt das: Einträge können bis 24 Uhr des Erfassungstages geändert werden, danach werden sie automatisch gegen Änderungen gesperrt. So geschützte Fahrten können protokolliert und nachvollziehbar komplett gestrichen werden oder lassen sich analog zur Buchführung ganz oder teilweise stornieren.
Vielfältige Auswertungen
INtex Fahrtenbuch unterstützt sowohl die steuerlich geforderten Ausdrucke und Auswertungen, als auch kaufmännisch gewünschte, interne Analysen:
- Druck des vom Finanzamt vorgeschriebenen Fahrtenbuchs ganzjährig und monatsweise
- Export aller Daten z.B. nach Excel
- Abfrage der Daten im Programm
- Feststellung der Anteile von privaten, geschäftlichen Fahrten und Fahrten von und zur Arbeit.
Dauerhafte Archivierung
Das Finanzamt verlangt von Ihnen, dass Sie das digital geführte Fahrtenbuch nicht nur ausgedruckt 10 Jahre lang archivieren, sondern auch die Software zur Prüfung ebenso lang bereithalten und die digitalen Daten aufbewahren. Durch Rechnerwechsel, Betriebssystem-Updates oder Festplatten-Crashs und unvollständige Backups kann dies am Desktop schon mal zum Problem werden. In der Cloud übernehmen wir für Sie diese Archivierung, selbst dann, wenn Sie aktiv kein Fahrtenbuch mehr führen.
Direkte Nutzung auf dem Smartphone
INtex Fahrtenbuch WEB kann auch direkt auf dem Smartphone genutzt werden - wir bieten hierfür eine speziell auf Smartphone-Bildschirme und Touch-Bedienung optimierte Oberfläche an, die integraler Bestandteil der Software ist. Eine Erfassung von Fahrtdaten noch während der Fahrt ist somit möglich. Hierfür braucht es keine zusätzlichen Android oder iOS Apps.
Hinweis: Registrierung und Einstellung über die WebAPP, Zugangsdaten wie dort.
Datenimport von Smartphone Apps
Neben der direkten Erfassung von Fahrten im INtex Fahrtenbuch WEB können Fahrten auch extern z.B. mit einer Smartphone Fahrtenbuch App "vorerfasst" werden. Zeichnen Sie also die Fahrten mit einer App noch während der Fahrt auf und übertragen Sie dann die Aufzeichnungen an INtex Fahrtenbuch WEB per Import. Wir empfehlen die iOS und Android Fahrtenbuch Apps von Meyer Solutions. Um die Anerkennung durch das Finanzamt zu gewährleisten, sollten Sie die Übernahme der Daten immer möglichst zeitnah, spätestens nach 10 Tagen durchführen.
Kostenerfassung
Ausgaben für Leasing, Treibstoff, Mautgebühren, Inspektionen, Reparaturen und Verschleißteile wie Scheibenwischer, Reifen und Bremsklötze können Sie erfassen, auswerten und analysieren. Belege können Sie mit dem Smartphone direkt in die Datenbank fotografieren.
Kilometergeldberechnung
INtex Fahrtenbuch WEB berechnet bei Geschäftsfahrten auf Wunsch auch das Kilometergeld. Die Pauschale können Sie pro Fahrt ändern, die Fahrten lassen sich zur Auswertung frei definierbaren Kostenstellen zu ordnen. Ein Kilometergeld-Bericht läßt sich in PDF ausgeben und drucken.
Tankbuch
INtex Fahrtenbuch WEB erlaubt Ihnen die Erfassung von Tankfüllungen (Benzin, Super, Diesel, Gas, Strom) und eine Verbrauchs- und Kostenauswertung sowohl als Bericht als auch in Diagrammform.
Terminkalender
INtex Fahrtenbuch WEB erfasst Termine wie TÜV, ASU, Reifenwechsel, Inspektionen etc. und kann diese auch als ics-Kalenderdatei an Systemkalender zur Erinnerung und Wiedervorlage weitergeben.
Technik
Vorteile vom Start weg
Modernste Technik zu Ihrem Nutzen
Keine Installation notwendig
Vorteil 1: INtex Fahrtenbuch braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.
Updates ohne Aufwand
Vorteil 2: INtex Fahrtenbuch aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt. Update-Historie ...
Keine Synching Probleme
Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.
Der Browser als "bessere App"
Vorteil 4: INtex Fahrtenbuch läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.
Grundsätzliche Vorteile ...
Alles schon da
Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.
Geringe Systemvoraussetzungen
Vorteil 6: INtex Fahrtenbuch lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.
Sicherheit
Integrierte Sicherheit
Wir können Ihnen für INtex Fahrtenbuch umfassende Sicherheit zusagen:
- Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
- Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
- Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
- Speicherung der Paßwörter BCRYPT verschlüsselt.
- Optional ist eine 2Faktor Autorisierung/Authentifizierung per Email oder über eine App wie Microsoft Authenticator, Authy oder Google Authenticator möglich.
- Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
- Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
- Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Datenschutzvereinbarung ... DS-GVO ... Rechenzentrum...
Preise
Preise und Lizenzen
INtex Fahrtenbuch WEB können Sie bereits für 29.- Euro pro Jahr mieten. Wenn Sie sich für eine dreijährige Miete der Software entscheiden, sinkt der Preis sogar noch auf 79.- Euro incl. Mwst. für den Gesamtzeitraum.
Sie erwerben einen Nutzungszeitraum von mindestens 365 Tagen ab Bestelleingang. Damit ist kein Abo verbunden, Sie müssen also auch nicht kündigen oder an eine Kündigungsfrist denken. Wir kontaktieren Sie 10 Tage vor Ablauf der Nutzungszeit mit einem Angebot zur Verlängerung.