Die Hausverwaltung im Griff
INtex Hausverwaltung - Professionelle Software zur Hausverwaltung
INtex Hausverwaltung
INtex Hausverwaltung ist die Software zur Abrechnung von Betriebskosten und Heizkosten in Mietwohnungen, Wohneigentümergemeinschaften und Gewerberäumen. Ebenso werden Hausgeldabrechnungen mit Rücklagenausweis und Wirtschaftspläne erstellt.
In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle wie Mieteingänge und Abschlagszahlungen in frei definierbaren Kontenrahmen verbucht. Kontoauszugsimport, Buchungsassistenten und automatische Betrefferkennung erleichtern die Arbeit. Heraus kommen Summen und Salden, GuV, UStVA und DATEV Export.
In der einfachen Buchführung sind Mieteingänge, Mietforderungen und regelmäßige Ausgaben dank Wiederholbuchungen fast vollautomatisch zu buchen.
INtex Hausverwaltung bucht alle Kosten, Mieteinnahmen und -forderungen, Rücklagen, Kautionen etc. Automatisierungen verringern den Arbeitsaufwand soweit wie möglich. Abrechnungen wie Nebenkosten-, Hausgeld- und Heizkostenabrechnung sowie Wirtschaftspläne sind dann nur noch einen Mausklick entfernt.
Facility Management, Immobilienverwaltung, Inventarverwaltung vom Schlüssel bis zur Büroausstattung, Dokumenten-Management, Wiedervorlage und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung ab.
Mit der INtex Hausverwaltung erwerben Sie eine leistungsstarke Software. Nicht nur das Feature-Set kann überzeugen, auch die technischen Rahmendaten sprechen für sich. Vor allem aber ist INtex Hausverwaltung in keinster Weise künstlich eingeschränkt: Verwalten Sie einfach so viele Immobilien und Einheiten, wie Sie möchten. Für die Verwaltung eines zusätzlichen Objekts oder die Abrechnung eines weiteren Jahres sind keine Updates oder Upgrades vonnöten.
Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.
Kein Ärger mehr - rechtssicher abrechnen
INtex Hausverwaltung ist aktuell, rechtskonform und praxiserprobt
INtex Hausverwaltung berücksichtigt das Mietrecht des BGB, die Betriebskostenverordnung BetrKV, die Heizkostenverordnung HkVo und natürlich auch die aktuelle Rechtsprechung. So gelingt Ihnen die Beitreibung der Nachforderungen bestimmt.
Darüberhinaus stellen wir Ihnen kostenlos eine Datenbank mit aktuellen Urteilen für Ihre Recherche zur Verfügung. Und wenn Sie einen rechtssicheren Mietvertrag benötigen oder eine Vorlage z.B. für ein Mahn- oder Kündigungsschreiben, das auch Bestand hat, helfen wir Ihnen mit unseren Partnern ebenfalls weiter.
INtex Hausverwaltung PLUS ist modular aufgebaut. Dabei sind die Module so angelegt, dass sie entweder eng verzahnt miteinander zusammenarbeiten können, aber auch unabhängig voneinander zu nutzen sind. So ist es z.B. möglich, eine Abrechnung ohne Rückgriff auf eine unterjährige Buchführung im Programm zu erstellen, etwa weil die Buchhaltung extern erledigt wird, eine Banking-Software als Buchhaltung ausreicht oder bei einem sehr kleinen Objekt gar nicht erst gemacht wird. Genauso geht es umgekehrt: Sie machen eine Buchführung in der Software, lassen aber später einen Dienstleister die Abrechnung erstellen.
Ansprechende Optik, überzeugende Features
Bildschirme im Überblick
Eigenschaften
Überzeugende Alleinstellungsmerkmale
Feature-Übersicht
Hausverwaltung mit dem PLUS
INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.
Flexible Abrechnungen
Kernfunktionalität der Hausverwaltung ist die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Diese ist in der INtex Hausverwaltung dank einstellbarer Layouts, frei wählbarer Umlagefaktoren incl. Sonderumlagefaktoren etwa für Müll, direkter Kostenzuweisungen und frei definierbarer Kostenblöcke besonders flexibel zu gestalten. Es läßt sich garantiert jedes Objekt taggenau und rechtssicher abrechnen, auch gewerbliche Einheiten mit Mehrwertsteuerausweis.
Leistungs- und Abflussprinzip ...
Keine Mengenbeschränkungen
Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Weder kommen Mehrkosten auf Sie zu, noch gibt es irgendwelche Funktionseinschränkungen.
Vorlagen
PREMIUM Im Bereich Unterlagen gibt es annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:
- Renditeberechnung
- Wohnflächenberechnung
- Zins und Tilgung
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung
- DIN Brief 5008
- Übergabeprotokoll
- Mieterselbstauskunft
WEG Verwaltung
INtex Hausverwaltung PLUS verwaltet Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Dabei können sowohl reine Eigentümerabrechnungen (Hausgeldabrechnung) als auch Abrechnungen für Selbstnutzer und Wirtschaftspläne erzeugt werden. Korrekte Verbuchung und Ausweis der Rücklagen ist ebenfalls integriert. Beschlußsammlungen werden im Dokumenten-Management änderungssicher gespeichert.
XT PREMIUM TEAM SERVER
Heizkostenabrechnung
INtex Hausverwaltung kann die Ergebnisse einer externen Heizkostenabrechnung etwa durch Ista, Brunata oder Kalorimeta in die Betriebskostenabrechnung als direkte Kosten für jeden Mieter oder Eigentümer einbeziehen oder auch selbst eine Heizkostenabrechnung gemäß der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) erstellen. Die Grund- und Verbrauchskosten werden dabei getrennt, alle Zählerstände berücksichtigt.
§35a EStG Ausweise
Mit der INtex Hausverwaltung können Sie Ihren Mietern die Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen getrennt ausweisen. Gemäß §35a Einkommensteuergesetz (EStG) lassen sich diese Aufwendungen bei entsprechendem Nachweis von der Einkommensteuer absetzen.
Trinkwasserverordnung
Umlage der Kosten der Wasseranalyse auf Legionellen und andere Keime gemäß der Trinkwasserverordnung 2011 (§14 TrinkwV) mit gesondertem Ausweis. Die Wasseruntersuchung ist für größere, zentrale Warmwasser-versorgungsysteme Pflicht und kann auf die Mieter umgelegt werden. Dank der frei definierbaren Kostenaufteilung kein Problem
Gebäudesicherheit
Legen Sie die Kosten der sicherheitsrelevanten Einrichtungen einer Immobilie auf die Mieter um, etwa die Wartung von Feuerlöschern und Brandmeldern, von Überwachungskameras, Bewegungsmeldern, Alarmanlagen und automatisch schließenden Toren, Zäunen und Schranken, aber auch die Kosten von Security, Wach- und Schließdiensten und der Concierge.
Wohngemeinschaften
Immer häufiger sind Mietergemeinschaften, Wohngemeinschaften und Lebensgemeinschaften (nicht verheiratete Paare) Ihre Mieter. Für die INtex Hausverwaltung etwa im Bereich der Adreßverwaltung dank frei wählbarer Anreden, Extra-Feldern und verknüpfbaren Adreßdatensätzen kein Problem. Korrespondenz kann an die Gemeinschaft als auch einzelne Personen gerichtet werden.
Gewerbeabrechnungen
INtex Hausverwaltung berücksichtigt die Erfordernisse von Gewerbemietverträgen im besonderen Maße: Abrechnungen können brutto, netto oder in gemischt genutzten Objekten auch brutto und netto erstellt werden. Vereinbarungen etwa zur Übernahme von Kosten aus den Bereichen Sicherheit Security und Werbung lassen sich in die gesonderte Gewerbemieterabrechnung integrieren.
Übergabeprotokolle
Bei Ein- und Auszügen können die Daten des Übergabeprotokolls elektronisch erfasst und sauber ausgedruckt werden. Auch eine voll digitale Abwicklung über Tablets ist möglich, wenngleich die Rechtsprechung Schwierigkeiten bei der Unterschrift sieht.
Einfache und doppelte Buchführung
INtex Hausverwaltung PLUS enthält eine einfache Buchführung und in der eXTended Edition zusätzlich eine vollständige doppelte Buchführung XT PREMIUM TEAM SERVER. Hiermit buchen Sie alle Geschäftsvorfälle der Hausverwaltung von den Mietzahlungen über Vorauszahlungen, Kautionseingängen und Nachzahlungen bis hin zu umlegbaren Kosten, Zinsen, Tilgungen und Steuerzahlungen. Im Falle der doppelten Buchführung arbeiten Sie mit den Ihnen bekannten Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder den DATEV Standard-Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR97 (Kontenrahmen für Privatpersonen). Alle Kontenrahmen sind selbstverständlich völlig frei anpaßbar. Aus der Buchführung generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen ebenso wie die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung, ab der Premium-Lizenz ist auch eine Bilanz möglich. Die Buchführung läßt sich mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Rechnungen werden über Bezahlcode oder SEPA XML bezahlt.
Hintergrund: Die doppelte Buchführung (auch Doppik genannt) ist die Methodik der Buchhaltung, bei der jeder Geschäftsvorfall doppelt gebucht wird – auf Konto und Gegenkonto. Man spricht auch von der sogenannten Soll- und Haben-Buchung. Bei der einfachen Buchführung wird dagegen nur ein Konto gebucht, der Betrag also einer Klassifikation zugeordnet. Im Bereich der Hausverwaltung empfiehlt sich die Verwendung der doppelten Buchführung dann, wenn die Vermietung gewerblich betrieben wird, aus der Buchführung heraus auch Steuererklärungen gefertigt werden sollen, eine Umsatzsteuervoranmeldung zu tätigen ist, die Daten an einen Steuerberater weitergegeben werden sollen oder eine WEG-Verwaltung vorliegt. Im Falle der privaten oder reinen Mietverwaltung reicht die einfache Buchführung aus.
Automatik Buchungen
Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von Abschlägen für Strom, Wasser, Gas und Kabelfernsehen, Müllgebühren sowie Hausmeisterkosten und Darlehensraten reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Auch Mietforderungen und Mietzahlungen werden monatlich zu buchen sein - von wenigen Ausnahmen abgesehen. In INtex Hausverwaltung PLUS können Sie solche Buchungen als Wiederholungs-Buchungen hinterlegen, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kontobuch eingebucht werden. Nur bei abweichenden oder ausbleibenden Zahlungen sind dann noch manuelle Eingriffe notwendig. Ein enormer Zeitgewinn.
Kontoauszüge verarbeiten ... Online Banking ... Rechnung OCR ...
Finanzierungsdaten
Im Modul Finanzierungen können die Daten von Hypotheken, Darlehen, Krediten und anderen Verbindlichkeiten gespeichert werden. Halten Sie Daten wie Kreditsumme, Laufzeit, Zinssatz, Tilgungssatz, Restschuld fest und lassen Sie sich anfängliche Tilgung und Zins sowie die Annuität und Restlaufzeit berechnen. Die Daten werden aufsummiert und lassen sich bei mehreren Finanzierungen pro Objekt und auch über alle Objekte hinweg kumulieren.
Wertentwicklung & Rendite
Im Modul Werte&Rendite können Sie Daten wie Ausgaben und Einnahmen, Eigenkapitalentwicklung, Kaufpreis und Nebenkosten im Jahr des Erwerbs uvm. festhalten. Das Programm ermittelt pro Jahr den Gewinn und Verlust und weist die Eigenkapitalrendite aus. Diese Werte werden historisch gespeichert und sind so über die Jahre vergleichbar. Für Kosten, Einnahmen sowie den Gewinn werden über die Jahre Gesamtsummen gebildet. Die Summen können pro Haus oder über das gesamte Portfolio hinweg gebildet werden.
Zensus 2022
Bei der Zusammenstellung der Zensus 2022 Daten hilft die Software mit besonderen Datenansichten in den Bereichen Objekte und Einheiten.
Österreich und Schweiz
Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. Weitere Kontenrahmen wie etwa RLG lassen sich importieren. Umlagepositionen und -bezeichnungen sind frei definierbar.
Import und Export
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Hausverwaltung zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.
Übernahme von Stammdaten
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die zu den Stammdaten einer Hausverwaltung gehören. Die Daten von gängigen Mieterlisten und -karteien können Sie aus ASCII CSV TEXT Datenbeständen oder aus Excel-Tabellen übernehmen und automatisch in die Programm-Module Adressen, Objekte, Einheiten und Verträge übernehmen. Sie finden den Befehl zum Import solcher Mieterlisten im Assistenten "Neue Mieter". Damit sind Sie nach wenigen Minuten startklar und können bereits mit der Anlage von Abrechnungen, der Buchführung oder dem Facility Management beginnen.
Excel Vorlage für den Datenimport: Excel-Datei ...
Professionelles Dokumenten-Management
Enge Verzahnung mit Online-Festplatten
Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden.
Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen.
Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.
Cloud
Vorteile vom Start weg
Modernste Technik zu Ihrem Nutzen
Keine Installation notwendig
Vorteil 1: INtex Hausverwaltung braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.
Updates ohne Aufwand
Vorteil 2: INtex Hausverwaltung aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt. Update-Historie ...
Keine Synching Probleme
Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.
Der Browser als "bessere App"
Vorteil 4: INtex Hausverwaltung läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.
Grundsätzliche Vorteile ...
Alles schon da
Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.
Geringe Systemvoraussetzungen
Vorteil 6: INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.
Integrierte Sicherheit
Wir können Ihnen für INtex Hausverwaltung umfassende Sicherheit zusagen:
- Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
- Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
- Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
- Optional ist eine 2Faktor Autorisierung/Authentifizierung per Email oder über eine App wie Microsoft Authenticator, Authy oder Google Authenticator möglich.
- Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
- Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
- 256Bit Verschlüsselung aller Passwörter.
- Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
- Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
- Die Software greift auf keine lokalen Daten zu. Weder werden Ihre Adressbücher gelesen, noch wird auf andere Daten und Dokumente zugegriffen.
- Ihre Daten sind Ihre Daten. Es findet keinerlei Austausch oder Auswertung durch uns oder Dritte statt.
Datenschutzvereinbarung ... DS-GVO ... Rechenzentrum...
5 Jahre Betriebsgarantie
Den Betrieb von INtex Hausverwaltung in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.
Preise
Die Alternativen
Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten
CLOUD Mietversion
Software as a Service
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- 1 Benutzer ➀, weitere Benutzer-Zugänge können bestellt werden
- Beliebig viele Geräte
- Hosting im deutschen Rechenzentrum
- MySQL Server-Datenbank
- Updates inclusive
- Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
- Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
- Einfache Buchführung (Kontobuch)
Standard Edition
Empfohlen für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit bis zu 100 Einheiten.
179.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar
eXTended Edition Empfehlung
Zusätzliche Funktionen zu Standard
- Doppelte Buchführung
(Standardkontenrahmen DATEV und Immobilienwirtschaft, Kontenrahmen frei anpassbar, Kontenblätter, Summen und Salden, Gewinn- und Verlustrechnung, UStVA Datenermittlung, Steuerautomatik) - Erweiterte WEG-Verwaltung
(Rücklagebuchungen und -darstellung in Abrechnungen, Darstellung der Bankkonten in Abrechnungen, WEG-Versammlungen, Beschluss-Sammlungen, Eigentümer- und Stimmrechtslisten)
Empfohlen für grössere Immobilienbestände und professionelle Verwaltungen mit bis zu 200 Einheiten und WEG-Verwaltung.
249.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar
PREMIUM Edition
Zusätzliche Funktionen zu XT
- Word Templating
- Bilanzierung
- Mandantenfähigkeit
- Listengenerator
- Möblierung/Inventar
- Vorlagendateien
(für Excel, Word, Numbers, Pages mit Schwerpunkt Immobilienbranche: z.B. Mieterselbstauskunft, Übergabeprotokoll, Wohnflächenberechnung, Renditeberechnung uvm.) - Erweiterte PDF-Optionen
(Girocode in Mieterabrechnung, einstellbare Autoren-Angabe in PDF-Abrechnungen, Metatags, optionaler Passwortschutz für PDF-Abrechnungen, frei wählbares Druckdatum in der PDF)
Empfohlen für professionelle Verwaltungsdienstleister und über 200 Einheiten.
399.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
TEAM Edition
Zusätzliche Funktionen zu PREMIUM
- 3 Benutzer, weitere Benutzerzugänge können zum PREMIUM Preis bestellt werden
- Verdoppelter Speicherplatz
- dauerhaft vergünstigter Preis
Empfohlen für die Verwaltung von Immobilien in Teams mit großen Verwaltungsbeständen.
799.- € im Jahr (incl. Mwst.)
Weitere Benutzer auf Anfrage.
SERVER Kaufversion
Eigene Installation (inhouse/on premises)
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- Ab 3 Benutzer ➀
- Beliebig viele Geräte
- Installation auf Ihrem Server
- MySQL Server-Datenbank
- Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
- Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
- Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
- WEG Verwaltung
- Einfache Buchführung (Kontobuch)
- Doppelte Buchführung incl. Bilanzierung
- API-Schnittstelle
- Erweiterte Auswertung und Automatisierung
- Mandantenfähigkeit
1999.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern, keinerlei Beschränkungen bei den Einheiten)
Weitere Benutzer auf Anfrage.
Wenn Sie die Software als Hybrid Cloud respektive Private Cloud Lösung auf einem eigenen Web-Server einsetzen möchten, bieten wir auch einen kostengünstigen Installations-Service an. Wir richten für Sie dabei die Lösung lauffähig z.B. bei Providern wie Strato, 1&1 IONOS oder All-Inkl.com ein, Sie müssen sich nur noch einloggen. Die Software läßt sich überall dort installieren, wo auch ein WordPress Hosting möglich ist.