Die Hausverwaltung im Griff

INtex Hausverwaltung - Professionelle Software zur Hausverwaltung


INtex Hausverwaltung

INtex Hausverwaltung ist die Software zur Abrechnung von Betriebskosten und Heizkosten in Mietwohnungen, Wohneigentümergemeinschaften und Gewerberäumen. Ebenso werden Hausgeldabrechnungen mit Rücklagenausweis und Wirtschaftspläne erstellt.

In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle wie Mieteingänge und Abschlagszahlungen in frei definierbaren Kontenrahmen verbucht. Kontoauszugsimport, Buchungsassistenten und automatische Betrefferkennung erleichtern die Arbeit. Heraus kommen Summen und Salden, GuV, UStVA und DATEV Export.

In der einfachen Buchführung sind Mieteingänge, Mietforderungen und regelmäßige Ausgaben dank Wiederholbuchungen fast vollautomatisch zu buchen.

INtex Hausverwaltung bucht alle Kosten, Mieteinnahmen und -forderungen, Rücklagen, Kautionen etc. Automatisierungen verringern den Arbeitsaufwand soweit wie möglich. Abrechnungen wie Nebenkosten-, Hausgeld- und Heizkostenabrechnung sowie Wirtschaftspläne sind dann nur noch einen Mausklick entfernt.

Facility Management, Immobilienverwaltung, Inventarverwaltung vom Schlüssel bis zur Büroausstattung, Dokumenten-Management, Wiedervorlage und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung ab.

Mit der INtex Hausverwaltung erwerben Sie eine leistungsstarke Software. Nicht nur das Feature-Set kann überzeugen, auch die technischen Rahmendaten sprechen für sich. Vor allem aber ist INtex Hausverwaltung in keinster Weise künstlich eingeschränkt: Verwalten Sie einfach so viele Immobilien und Einheiten, wie Sie möchten. Für die Verwaltung eines zusätzlichen Objekts oder die Abrechnung eines weiteren Jahres sind keine Updates oder Upgrades vonnöten.

Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem. 

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Kein Ärger mehr - Rechtssicherheit in allen Belangen der Hausverwaltung

INtex Hausverwaltung ist aktuell, rechtskonform und praxiserprobt

INtex Hausverwaltung berücksichtigt das Mietrecht des BGB, die Betriebskostenverordnung BetrKV, die Heizkostenverordnung HkVo und natürlich auch die aktuelle Rechtsprechung. So gelingt Ihnen die Beitreibung der Nachforderungen bestimmt.

Darüberhinaus stellen wir Ihnen kostenlos eine Datenbank mit aktuellen Urteilen für Ihre Recherche zur Verfügung. Und wenn Sie einen rechtssicheren Mietvertrag benötigen oder eine Vorlage z.B. für ein Mahn- oder Kündigungsschreiben, das auch Bestand hat, helfen wir Ihnen mit unseren Partnern ebenfalls weiter.

Rechtskonform

INtex Hausverwaltung PLUS ist modular aufgebaut. Dabei sind die Module so angelegt, dass sie entweder eng verzahnt miteinander zusammenarbeiten können, aber auch unabhängig voneinander zu nutzen sind. So ist es z.B. möglich, eine Abrechnung ohne Rückgriff auf eine unterjährige Buchführung im Programm zu erstellen, etwa weil die Buchhaltung extern erledigt wird, eine Banking-Software als Buchhaltung ausreicht oder bei einem sehr kleinen Objekt gar nicht erst gemacht wird. Genauso geht es umgekehrt: Sie machen eine Buchführung in der Software, lassen aber später einen Dienstleister die Abrechnung erstellen.


Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick


Eigenschaften


Professionelles Dokumenten-Management

Enge Verzahnung mit Online-Festplatten

Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden.

Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen.

Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.

Dokumente

Google Drive

 

Onerive

 

Dropbox

 


Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Plus

Hausverwaltung mit dem PLUS

INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.

 

Ohne Mengenbeschränkungen

Keine Mengenbeschränkungen

Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Weder kommen Mehrkosten auf Sie zu, noch gibt es irgendwelche Funktionseinschränkungen.

 

Schweiz und Österreich

Österreich und Schweiz

Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. Weitere Kontenrahmen wie etwa RLG lassen sich importieren. Umlagepositionen und -bezeichnungen sind frei definierbar.

Vorlagen

Vorlagen

PREMIUM Im Bereich Unterlagen gibt es annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:

  • Renditeberechnung
  • Wohnflächenberechnung
  • Zins und Tilgung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Budgetplanung
  • DIN Brief 5008
  • Übergabeprotokoll
  • Mieterselbstauskunft

 


Cloud


Vorteile vom Start weg

Modernste Technik zu Ihrem Nutzen

Installation

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Hausverwaltung braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

 

Updates

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Hausverwaltung aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt. Update-Historie ...

 

Synching

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

 


Browser

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Hausverwaltung läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

 

Check

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

 

Systemvoraussetzungen

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

 


Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Hausverwaltung umfassende Sicherheit zusagen: 

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
  • Optional ist eine 2Faktor Autorisierung/Authentifizierung per Email oder über eine App wie Microsoft Authenticator, Authy oder Google Authenticator möglich.
  • Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
  • 256Bit Verschlüsselung aller Passwörter.
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • Die Software greift auf keine lokalen Daten zu. Weder werden Ihre Adressbücher gelesen, noch wird auf andere Daten und Dokumente zugegriffen.
  • Ihre Daten sind Ihre Daten. Es findet keinerlei Austausch oder Auswertung durch uns oder Dritte statt.

 

Rechenzentrum

 Datenschutzvereinbarung ...  DS-GVO ...  Rechenzentrum...


5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Hausverwaltung in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.

 

Garantie

Preise


Die Alternativen

Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten

Cloud

CLOUD Mietversion

Software as a Service

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • 1 Benutzer ➀, weitere Benutzer-Zugänge können bestellt werden
  • Beliebig viele Geräte
  • Hosting im deutschen Rechenzentrum
  • MySQL Server-Datenbank
  • Updates inclusive
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • Einfache Buchführung (Kontobuch)

Standard Edition

Empfohlen für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit bis zu 100 Einheiten.

189.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

eXTended Edition Empfehlung

Zusätzliche Funktionen zu Standard

  • Doppelte Buchführung
    (Standardkontenrahmen DATEV und Immobilienwirtschaft, Kontenrahmen frei anpassbar, Kontenblätter, Summen und Salden, Gewinn- und Verlustrechnung, UStVA Datenermittlung, Steuerautomatik)
  • Erweiterte WEG-Verwaltung
    (Rücklagebuchungen und -darstellung in Abrechnungen, Darstellung der Bankkonten in Abrechnungen, WEG-Versammlungen, Beschluss-Sammlungen, Eigentümer- und Stimmrechtslisten)

Empfohlen für grössere Immobilienbestände und professionelle Verwaltungen mit bis zu 200 Einheiten und WEG-Verwaltung.

269.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ... 

PREMIUM Edition

Zusätzliche Funktionen zu XT

  • Word Templating
    (eigene Word Vorlagen hochladen und mit Daten mischen)
  • Bilanzierung in der Doppelten Buchführung
  • Mandantenfähigkeit
    (mehrere Absender und Briefpapiere gleichzeitig)
  • Listengenerator
    (Definition eigener Datenlisten für Druck und Export)
  • Möblierung/Inventar
  • Vorlagendateien
    (für Excel, Word, Numbers, Pages mit Schwerpunkt Immobilienbranche: z.B. Mieterselbstauskunft, Übergabeprotokoll, Wohnflächenberechnung, Renditeberechnung uvm.)
  • Erweiterte PDF-Optionen
    (Girocode in Mieterabrechnung, einstellbare Autoren-Angabe in PDF-Abrechnungen, Metatags, optionaler Passwortschutz für PDF-Abrechnungen, frei wählbares Druckdatum in der PDF)

Empfohlen für professionelle Verwaltungsdienstleister und über 200 Einheiten.

399.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ... 

TEAM Edition 

Zusätzliche Funktionen zu PREMIUM

  • 3 Benutzer, weitere Benutzerzugänge können zum PREMIUM Preis bestellt werden
  • Digitale Team-Arbeit und Aufgabenverteilung
  • dauerhaft vergünstigter Preis
  • PREMIUM Hosting
    Optional erweiterte technische Möglichkeiten und doppelter Speicherplatz

Empfohlen für die Verwaltung von Immobilien in Teams mit großen Verwaltungsbeständen.

799.- € im Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

Weitere Benutzer auf Anfrage.

Server

SERVER Kaufversion

Eigene Installation (inhouse/on premises)

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer ➀
  • Beliebig viele Geräte
  • Installation auf Ihrem Server
  • MySQL Server-Datenbank
  • Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • WEG Verwaltung
  • Einfache Buchführung (Kontobuch)
  • Doppelte Buchführung incl. Bilanzierung
  • API-Schnittstelle 
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung
  • Mandantenfähigkeit

1999.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern, keinerlei Beschränkungen bei den Einheiten)

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Weitere Benutzer auf Anfrage.

Wenn Sie die Software als Hybrid Cloud respektive Private Cloud Lösung auf einem eigenen Web-Server einsetzen möchten, bieten wir auch einen kostengünstigen Installations-Service an. Wir richten für Sie dabei die Lösung lauffähig z.B. bei Providern wie Strato, 1&1 IONOS oder All-Inkl.com ein, Sie müssen sich nur noch einloggen. Die Software läßt sich überall dort installieren, wo auch ein WordPress Hosting möglich ist.