INtex Hausverwaltung ist die Software zur Abrechnung von Betriebskosten und Heizkosten in Mietwohnungen, Wohneigentümergemeinschaften und Gewerberäumen. Ebenso werden Hausgeldabrechnungen mit Rücklagenausweis und Wirtschaftspläne erstellt.
In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle wie Mieteingänge und Abschlagszahlungen in frei definierbaren Kontenrahmen verbucht. Kontoauszugsimport, Buchungsassistenten und automatische Betrefferkennung erleichtern die Arbeit. Heraus kommen Summen und Salden, GuV, UStVA und DATEV Export.
In der einfachen Buchführung sind Mieteingänge, Mietforderungen und regelmäßige Ausgaben dank Wiederholbuchungen fast vollautomatisch zu buchen.
INtex Hausverwaltung bucht alle Kosten, Mieteinnahmen und -forderungen, Rücklagen, Kautionen etc. Automatisierungen verringern den Arbeitsaufwand soweit wie möglich. Abrechnungen wie Nebenkosten-, Hausgeld- und Heizkostenabrechnung sowie Wirtschaftspläne sind dann nur noch einen Mausklick entfernt.
Facility Management, Immobilienverwaltung, Inventarverwaltung vom Schlüssel bis zur Büroausstattung, Dokumenten-Management, Wiedervorlage und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung ab.
Mit der INtex Hausverwaltung erwerben Sie eine leistungsstarke Software. Nicht nur das Feature-Set kann überzeugen, auch die technischen Rahmendaten sprechen für sich. Vor allem aber ist INtex Hausverwaltung in keinster Weise künstlich eingeschränkt: Verwalten Sie einfach so viele Immobilien und Einheiten, wie Sie möchten. Für die Verwaltung eines zusätzlichen Objekts oder die Abrechnung eines weiteren Jahres sind keine Updates oder Upgrades vonnöten.
Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.
INtex Hausverwaltung berücksichtigt das Mietrecht des BGB, die Betriebskostenverordnung BetrKV, die Heizkostenverordnung HkVo und natürlich auch die aktuelle Rechtsprechung. So gelingt Ihnen die Beitreibung der Nachforderungen bestimmt.
Darüberhinaus stellen wir Ihnen kostenlos eine Datenbank mit aktuellen Urteilen für Ihre Recherche zur Verfügung. Und wenn Sie einen rechtssicheren Mietvertrag benötigen oder eine Vorlage z.B. für ein Mahn- oder Kündigungsschreiben, das auch Bestand hat, helfen wir Ihnen mit unseren Partnern ebenfalls weiter.
INtex Hausverwaltung PLUS ist modular aufgebaut. Dabei sind die Module so angelegt, dass sie entweder eng verzahnt miteinander zusammenarbeiten können, aber auch unabhängig voneinander zu nutzen sind. So ist es z.B. möglich, eine Abrechnung ohne Rückgriff auf eine unterjährige Buchführung im Programm zu erstellen, etwa weil die Buchhaltung extern erledigt wird, eine Banking-Software als Buchhaltung ausreicht oder bei einem sehr kleinen Objekt gar nicht erst gemacht wird. Genauso geht es umgekehrt: Sie machen eine Buchführung in der Software, lassen aber später einen Dienstleister die Abrechnung erstellen.
Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden.
Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen.
Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.
INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.
Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Weder kommen Mehrkosten auf Sie zu, noch gibt es irgendwelche Funktionseinschränkungen.
Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. Weitere Kontenrahmen wie etwa RLG lassen sich importieren. Umlagepositionen und -bezeichnungen sind frei definierbar.
PREMIUM Im Bereich Unterlagen gibt es annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:
Vorteil 1: INtex Hausverwaltung braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.
Vorteil 2: INtex Hausverwaltung aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt. Update-Historie ...
Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.
Vorteil 4: INtex Hausverwaltung läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.
Grundsätzliche Vorteile ...
Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.
Vorteil 6: INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.
Wir können Ihnen für INtex Hausverwaltung umfassende Sicherheit zusagen:
Datenschutzvereinbarung ... DS-GVO ... Rechenzentrum...
Den Betrieb von INtex Hausverwaltung in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.
Software as a Service
Empfohlen für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit bis zu 100 Einheiten.
189.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
Zusätzliche Funktionen zu Standard
Empfohlen für grössere Immobilienbestände und professionelle Verwaltungen mit bis zu 200 Einheiten und WEG-Verwaltung.
269.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
Zusätzliche Funktionen zu XT
Empfohlen für professionelle Verwaltungsdienstleister und über 200 Einheiten.
399.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
Zusätzliche Funktionen zu PREMIUM
Empfohlen für die Verwaltung von Immobilien in Teams mit großen Verwaltungsbeständen.
799.- € im Jahr (incl. Mwst.)
Weitere Benutzer auf Anfrage.
Eigene Installation (inhouse/on premises)
1999.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern, keinerlei Beschränkungen bei den Einheiten)
Weitere Benutzer auf Anfrage.
Wenn Sie die Software als Hybrid Cloud respektive Private Cloud Lösung auf einem eigenen Web-Server einsetzen möchten, bieten wir auch einen kostengünstigen Installations-Service an. Wir richten für Sie dabei die Lösung lauffähig z.B. bei Providern wie Strato, 1&1 IONOS oder All-Inkl.com ein, Sie müssen sich nur noch einloggen. Die Software läßt sich überall dort installieren, wo auch ein WordPress Hosting möglich ist.
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