Web, Cloud und App in Einem

INtex Inventar ist eine Progressive WebApp (PWA), d.h. Sie können die Software als WebApp im Browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari etc.) nutzen oder als App unter Windows, MacOS, Android und IOS installieren. Dabei aktualisiert sich die PWA völlig automatisch und muss auch nicht über einen Installer oder ein Setup-Programm installiert werden - ein Klick auf das Plus-Symbol in der Browser-Adresszeile genügt.
Ersteinrichtung ...

Keinerlei Einschränkungen

INtex Inventar schränkt Sie in keinerlei Weise ein, weder bei der Zahl der zu inventarisierenden Gegenstände, noch bei der Zahl der Standorte, Aufbewahrungsorte, Kategorien und Zusatzinformationen. Web- und Multimedia-Integration sind selbstverständlich für  eine moderne Software wie INtex Inventar.  

Digitale Ablage

Archivieren Sie Ihre Kaufbelege, Bedienungsanleitungen, Garantieurkunden, gleich ob Sie diese schon digital als PDF Datei erhalten oder selbst in eine Bilddatei gescannt haben, digital und sicher in INtex Inventar. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden. Bei Bedarf können Belege jederzeit exportiert werden.

Verleihverwaltung

INtex Inventar überwacht die Ausleihe von Inventargegenständen an Personen, Kunden, Mitarbeiter oder Abteilungen. Halten Sie fest, wer wann welchen Gegenstand benutzt respektive ausgeliehen hatte,

Absolute Flexibilität

INtex Inventar paßt sich ganz Ihren Bedürfnissen an. Frei definierbare Eigenschaften pro Gegenstand, beliebig viele Ansprechpartner (Hersteller, Lieferant, Versicherer etc.), Wertelisten für die vereinfachte Eingabe etwa von Aufbewahrungsorten, Kategorien für die Einsortierung der Gegenstände - alles läßt sich im Programm ändern. Für Hardware, Software und Büromobiliar können Sie sich Kategorien als Vorschläge automatisiert anlegen lassen.

Garantie und Versicherungen

INtex Inventar verwaltet sowohl die Garantiebedingungen für ihre Ausrüstungsgegenstände als auch sämtliche Daten zur Versicherung. Eine integrierte Wiedervorlage sorgt dafür, dass wichtige Termine nicht vergessen werden. Dank verknüpfter Adreßverwaltung sind zudem immer auch die Daten von Garantiegebern und Versicherern parat, wenn es zum Garantiefall oder Versicherungsfall kommt.

Barcodes

Mit INtex Inventar erfassen Sie EAN, ISBN, ISSN und andere Nummern, die Barcodes zugrundeliegen. Barcodes für EAN und ISBN kann das Programm automatisch generieren. Weitere Barcode-Systeme können als Bild importiert werden.

Datenauswertung

Die Daten können vielfältig ausgewertet werden. Suchfunktionen, Tabellenansichten, Berichte, Statistik-Bildschirme und eine Reihe von Diagrammen sind in Dashboards zu finden.

Kontierung und Abschreibung

INtex Inventar ordnet bei Bedarf jeden Inventar Gegenstand einem Buchungskonto aus etwa den Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zu, weist den Gegenständen eine Kostenstelle zu und erlaubt Ihnen, den Abschreibungszeitraum festzulegen.

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Inventar zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Produktdaten-Recherche

INtex Inventar PLUS kann auf Basis von EAN, ISBN, ISSN, GTIN, UPC und anderen Nummern, die per Barcode-Scanner eingelesen oder über die Tastatur eingetippt wurden, bei der Recherche nach den passenden Produktdaten helfen. Dazu sind diverse Datenbanken angebunden. Was Sie von dieser Funktionalität realistisch erwarten können und was Traum bleiben wird, erfahren Sie in dem Hintergrund-Bericht "Barcode Scanning".

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Inventar braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Inventar aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Inventar läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Inventar lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Inventar umfassende Sicherheit zusagen: 

• Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
• Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
• Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
• Optional ist eine 2Faktor Autorisierung/Authentifizierung per Email oder über eine App wie Microsoft Authenticator, Authy oder Google Authenticator möglich.
• Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
• Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
• Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
• Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.

5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Inventar in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.