Flexible Lizenzierungs-Optionen
| Mieten (Cloud) | Kaufen (Server) | |
| Standard | TEAM | SERVER |
| 1 Anwender | 5(+) Anwender | 3(+) Anwender |
| 79.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) und Anwender | 349.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) für 5 Anwender | 799.- Euro einmalig für 3 Anwender |
| Reisekostenabrechnung | Reisekostenabrechnung |
Reisekostenabrechnung |
|
Erweiterte Auswertung (API, ODBC) |
||
| 29.- Euro pro Jahr und weiteren Benutzer | 79.- Euro pro weiteren Benutzer | |
Die Alternativen
Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten
CLOUD Mietversion Empfehlung
Software as a Service
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- Ein Benutzer, x Reisende ➀
- Beliebig viele Geräte
- Hosting im deutschen Rechenzentrum
- MySQL Server-Datenbank
- Updates inclusive
- Aktuelle Reisekostenabrechnungs-Software
- Deutsch/englische Oberfläche
79.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
CLOUD Mietversion für TEAMs Empfehlung
Zusätzliche Funktionen
- Bis zu 5 gleichzeitige Benutzer ➀
- Benutzerrechteverwaltung
- Dedizierte, eigene Kundendatenbank
- Verdoppelter Speicherplatz
349.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
Die Mitarbeiter können team-weise zusammengeschaltet werden oder jeder für sich arbeiten. Weitere Benutzer für 29.- Euro pro Jahr hinzubuchbar.
SERVER Kaufversion
Eigene Installation (WebServer)
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- Ab 3 Benutzer, x Reisende ➀
- Beliebig viele Geräte
- Unterstützung bei der Installation per Mail
- MySQL Server-Datenbank
- Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
- Aktuelle Reisekostenabrechnungs-Software
- Deutsch/englische Oberfläche
- REST API
- Konfigurierbare Optik
- Erweiterte Auswertung und Automatisierung
799.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern)
Weitere Benutzer kosten 79.- Euro.
Faire Miet-Bedingungen: 365 Tage Mietzeit ab Kaufdatum (keine Kalenderjahreslizenz), kein Abo, keine automatische Verlängerung, keine Notwendigkeit zur Kündigung in einer bestimmten Frist. Zwei Wochen vor Ablauf Ihrer Mietzeit kontaktieren wir Sie, ob und wie Sie fortfahren wollen. Im Falle der Nichtverlängerung, können Sie ein Backup Ihrer Daten zum Download erhalten.
Fair use policy: Wir werden versuchen, den Service immer zu den vereinbarten Konditionen bereitzustellen. Dabei gehen wir von 1GB Daten pro Nutzer maximal, 600KB pro Dokument und angemessenem Datenverkehr (Traffic) aus.
Kleine Rechenhilfe: 1 Gigabyte sind 10 hoch 9, also 1.000.000.000 Byte. Zum Speichern eines Buchstabens oder einer einstelligen Zahl benötigen Sie ein solches Byte. Eine Privatadresse läßt sich im Schnitt mit ca. 50 Buchstaben incl. Leerzeichen schreiben, macht 50 Byte pro Adresse. Sie können also bei 1 GB Speicher gut 20 Millionen Adressen speichern - und das gilt pro Benutzer. Sie sehen: Der zur Verfügung gestellte Speicher reicht bei normaler Nutzung des Service immer aus. Erst recht, wenn Sie den empfehlenswerten Weg zur Speicherung von Dokumenten auf Online-Festplatten wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox wählen und in der Datenbank nur auf diese Dokumente verlinken.
Wir behalten uns vor, bei fortgesetzter Nichtbeachtung den Service zeitlich oder mengenmäßig zu beschränken bzw. zu fairen Konditionen ein Upgrade-Angebot zu unterbreiten.
Mit Blick auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ratsam, dass jeder Anwender seinen eigenen Benutzerzugang hat. Nur so kann gesetzeskonform nachgewiesen werden, wer wann welche Datenlage wie verändert hat. Nur mit dedizierten Benutzerzugängen kann einzelnen Mitarbeitern etwa auch das Recht zur Löschung oder Änderung von Einträgen verwehrt, gar die Einsicht in bestimmte, vertrauliche Daten untersagt werden.
Über die Audit-Funktionen der Datenbank können Aktionen wie Anlage, Ändern und Löschen von Daten einzelnen Nutzern zugeordnet werden. Dies ist u.U. arbeitsrechtlich notwendig, um einen Mitarbeiter z.B. abmahnen oder gar kündigen zu können.
Benutzer sind nicht die zu verwaltenden Adressen, Mitarbeiter, Kunden, Interessenten oder Mieter und auch nicht die benutzten Geräte – ein Benutzer kann beliebig viele Daten anlegen und verarbeiten und der Benutzer kann auch diverse Geräte vom Smartphone über Tablet bis hin zu Computern mit der Lösung nutzen.