Klare Abrechnung

Kernfunktionalität der Vermieter-Software ist die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Diese ist in der Software INtex Vermieter dank einstellbarer Layouts und frei wählbarer Umlagefaktoren besonders flexibel, aber auch rechtssicher zu gestalten. Objekte wie Einliegerwohnungen und kleine Mietshäuser sind damit schnell und übersichtlich abgerechnet. Und auf der Abrechnung muß nichts stehen, was verwirren könnte.

 Formelle Anforderungen...

 Leistungs- und Abflussprinzip ...

 Personenumlage ...

Flexible Adressierung

Immer häufiger sind Mietergemeinschaften, Wohngemeinschaften und Lebensgemeinschaften (Patchwork-Familien, nicht verheiratete Paare) Ihre Mieter. Für INtex Vermieter alles kein Problem, denn Adressen und Anreden werden in frei editierbare Textfelder eingetragen - gleich wie komplex also die Anschrift oder Anrede sind, die Adressierung ist mit INtex Vermieter schnell und ohne Umwege erledigt.

Schnelle Datenerfassung

INtex Vermieter reduziert die Datenerfassung auf das Notwendigste - alles ist ausgerichtet auf das eine Ziel - eine rechtssichere NK-Abrechnung schnell zu erzeugen. In vier Schritten - Rahmendaten, Umlagen, Konten, Abrechnung - gelangen Sie zur Abrechnung. Wer einmal im Jahr abrechnet, findet sich schnell in der Software zurecht. Folgeabrechnungen werden noch schneller fertig, weil nur geänderte Daten editiert werden müssen.

Profi Kostenverteilung

Die umlagefähigen Kosten werden auf Kostenbereiche von der Grundsteuer über Müll und Straßenreinigung bis zur Haftpflichtversicherung aufgeschlüsselt. Dabei kann eine Aufteilung und Benennung wie von der Betriebskostenverordnung vorgesehen erfolgen. Es sind aber jederzeit auch eigene Kostenbereiche und Bezeichnungen möglich. Für jeden Kostenbereich ist dabei wählbar, ob nach Quadratmeter, Einheiten, Personen oder Verbrauch (Wasserzähler) umgelegt wird. Die Bezeichnung der Kostenpositionen ist frei wählbar. 

Frei definierbare Kostenarten und Umlagen

INtex Vermieter produziert auch in schwierigen Fällen immer passende Abrechnungen. Die Kostenarten können Sie völlig frei definieren und benennen. Für jede Kostenposition bestimmen Sie die Umlageart frei: Nach Quadratmeter, Einheiten, Personen, Wasserverbrauch und in Sonderfällen nach Quadratmeter 2, Einheiten 2, Miteigentumsanteilen und Müllverbrauch. Über direkte Kosten weisen Sie Kostenpositionen wie den Saldo einer externen Heizungsabrechnung direkt einem Abrechnungsempfänger zu.

Vielfältige Druckoptionen

INtex Vermieter liefert Ihnen alle notwendigen Ausdrucke: Betriebskostenabrechnung für Mieter, Netto-Abrechnung für gewerbliche Mieter, Heizkostenabrechnung und §35a Einkommensteuergesetz Nachweise für haushaltsnahe Dienstleistungen. Alle Ausdrucke sind mit Ihrem Logo und Absenderangaben individualisierbar.

Verfügbare Optionen:

• Logo und textbasierter Kopfbereich
• Textbasierter Fußbereich auf allen Seiten unten z.B. für Bankverbindung und Telefon für Rückfragen
• Alternativ oder ergänzend Briefpapier als Hintergrund auf Basis einer PNG-Bilddatei
• Über den Hintergrund sind Loch- und Falzmarken darstellbar
• Tabellen in drei Darstellungsformen ohne Linien, Linien nur unter Kopfzeilen und Linien zwischen allen Zeilen
• Anmerkungen für alle und einzelne Abrechnungsempfänger
• frei wählbare Schriftgröße

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Vermieter zum Beispiel als Numbers- oder Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Vermieter braucht keine Installation auf Ihren Macs, iPads oder iPhones. Sie müssen gar nichts installieren oder freischalten, wenn Sie nicht wollen. Gleichwohl ist eine "Installation" im Dock oder Launchpad jederzeit möglich.

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Vermieter aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme mit der iCloud. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers in Deutschland zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

Light und Dark modes

INtex Vermieter unterstützt insgesamt 12 verschiedene Ansichts-Modi. Sie können zwischen den Farbeinstellungen Blau (Standard), Anthrazit (Apple Pro Apps), Grün, Gold, Orangegelb und Lila als Akzentfarbe wählen und zusätzlich zwischen Light und Dark Mode in diesen Farbsets wechseln. 

Responsive Oberfläche

INtex Vermieter paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf iPads, Notebooks (MacBook) und großen Bildschirmen (iMac und Mac Pro) ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.